Rozwiązania business intelligence w praktyce
Podczas gospodarczej zadyszki wzrasta znaczenie bezpośredniego wglądu w stan firm, dlatego ich zarządy coraz bardziej interesują się informatycznymi systemami analityki biznesowej.
Spis Treści
Dyrektor systemów informacyjnych Grupy Atlas Bogusław Święcicki mówi, że jego zespół, szukając dla koncernu optymalnego rozwiązania BI, wytypował cztery firmy funkcjonujące na polskim rynku.
"Nie chcieliśmy, by było to rozwiązanie wykorzystujące wyłącznie moduł raportowania"
podkreśla nasz rozmówca.
"Dla nas to zbyt mało. Dlatego wybrany i wdrożony w Grupie Atlas system BI firmy SAS obejmuje swym zasięgiem cztery obszary działania naszych spółek, czyli: skonsolidowane sprawozdania finansowe, planowanie, budżetowanie oraz szeroko rozumiane raportowanie. Można za jego pomocą sięgać do bogatego źródła danych, a następnie prezentować je w przyjaznej formie upoważnionym odbiorcom. "
Grupa Atlas to organizm gospodarczy o skomplikowanej konfiguracji. Decyzja o wdrożeniu w koncernie narzędzi BI podyktowana była potrzebą wsparcia przeprowadzanych w nim złożonych procesów planistycznych.
Zależało nam na tym, by dzięki BI uzyskać szybki dostęp do informacji o każdej porze i z każdego miejsca
wyjaśnia Święcicki.
W grupie działa 14 podmiotów, wskazać możemy około 400 miejsc, w których powstają koszty, planujemy marżę na 500 wyrobów. Dochodzi jeszcze producent opakowań i pięć kopalń. Wybrane narzędzie BI musiało więc gwarantować ciągły dostęp do informacji w ramach grupy o tak rozproszonej strukturze terytorialnej.
Poprzeczka wysoko
Zażądano także, by system integrował dane z kilku systemów ERP i usprawnił konsolidację sprawozdań finansowych.
Wśród spodziewanych korzyści wynikających z jego wdrożenia Bogusław Święcicki wylicza przede wszystkim oszczędność czasu. Teraz bowiem analityk nie traci go na przygotowanie danych, a odbiorca raportu ma szybszy i łatwiejszy dostęp do informacji. System stworzył też platformę komunikacji pomiędzy uczestnikami procesów planowania ułatwił ich analizowanie i kontrolę. Listę zalet uzupełnia możliwość lepszego planowanie strategicznego i wzrost efektywności procesów produkcyjnych, logistycznych i handlowych. W warunkach ciągłych zmian rynkowych i rosnącej rywalizacji to atuty pozwalające uzyskać przewagę konkurencyjną.
Waldemar Kusal, szef działu IT firmy Classen, producenta wyrobów drewnianych i drewnopochodnych, wyjaśnia, że wdrożenie aplikacji SAP BI 7.0 stworzyło przede wszystkim możliwość korzystania w całej firmie z jednolitego narzędzia raportującego.
Wszystkie przygotowywane przez pracowników raporty tworzone są teraz na podstawie tego samego, przechowywanego w jednym miejscu zbioru danych
mówi.
Bazowanie na wspólnych informacjach pozwala nam analizować stan firmy, bez zastanawiania się nad tym, który dział ma poprawniejsze dane. W procesie raportowania analizujemy wskaźniki, a nie dowodzimy prawdziwości informacji. Dysponujemy jednym źródłem danych, które zasilają wszystkie spółki oraz działy i z którego korzystają wszyscy pracownicy, niezależnie od zajmowanego szczebla zarządzania. Inną korzyścią wynikającą z wdrożenia systemu jest to, że jego użytkownicy posługują się obecnie tymi samymi narzędziami. Dzięki temu raporty mają identyczną formę graficzną. Zmianie uległ także sposób komunikowania się osób wykonujących raporty. Wszystkie stosują jednolite pojęcia, definicje, wskaźniki. Nie ma potrzeby wyjaśniania, co oznacza prezentowana w raporcie kolumna lub wyliczany wskaźnik.
Dodatkową zaletą systemu BI jest skrócenie czasu wykonywania analiz i odciążenie systemu transakcyjnego ERP, co bezpośrednio poprawiło komfort pracy wszystkich użytkowników systemów IT
mówi Waldemar Kusal.
Nasz rozmówca wskazuje, że największe korzyści firma czerpie z uniwersalności rozwiązania. Definiowaniem, tworzeniem i opracowywaniem analiz mogą się teraz zajmować osoby z różnych szczebli zarządzania i o różnym poziomie wiedzy informatycznej.
System klasy BI uniezależnił użytkowników SAP od działu informatyki oraz wsparcia konsultantów zewnętrznych
wyjaśnia.
Wykorzystanie Excelu i przeglądarki internetowej jako narzędzi służących do pracy z raportami pozwala pracownikom używać systemu BI na co dzień i bez oporów.
Pełna treść artykułu, dostępna jest w serwisie wnp.pl. Bezpośredni link.